
MailStore E-Mail-Archivierung
Grundsätzliches zur E-Mail-Archivierung
Man ist als Unternehmen dazu verpflichtet den E-Mail-Verkehr abhängig von der Art der E-Mail zwischen 6 und 10 Jahre zu archivieren. Dazu gehören auch Dateianhänge in E-Mails, wenn die E-Mail ohne diese unvollständig oder unverständlich ist.
Die E-Mails und deren Anhänge müssen dabei vollständig, manipulationssicher, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar aufbewahrt werden.
In der Praxis ist es schier unmöglich, archivierungspflichtige und nicht-archivierungspflichtige E-Mails zu unterscheiden. So gehen viele Unternehmen her und archivieren einfach alle E-Mails. Dies kann allerdings dazu führen, dass Datenschutzrichtlinien verletzt werden – beispielsweise dann, wenn ein Mitarbeiter das Postfach auch für private Mails nutzen darf.
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der E-Mail-Archivierung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Bei Verstößen können neben hohen Strafzahlungen auch bis zu 2 Jahre Freiheitsstrafe drohen.
MailStore Server –
DIE rechtssichere Archivierungslösung für KMUs
Damit man bei der E-Mail-Archivierung keinen Ärger bekommt, muss die Archivierung rechts- und gesetzeskonform funktionieren. MailStore erfüllt diese Anforderungen bestmöglich und wird regelmäßig auch dahingehend zertifiziert. Es ist mit weltweit über 35.000 zufriedenen Kunden die führende E-Mail-Archivierungslösung. Darauf vertrauen weltweit bereits über 35.000 zufriedene Kunden.
MailStore ist nicht nur eine sehr günstige und zuverlässige Lösung, sondern besticht auch durch seine sehr einfache Bedienung. Es bietet eine sehr schnelle Performance, beispielsweise bei Suchanfragen nach bestimmten Mailinhalten und reduziert Ihren Speicherbedarf deutlich.
MailStore Screenshots:
MailStore-Vorteile auf einen Blick
Folgende E-Mail-Systeme werden von MailStore unterstützt
Bei Interesse beraten wir Sie gerne und stellen Ihnen auch eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

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Durch unsere jahrelange Erfahrung finden wir für Ihre Anforderungen die perfekte und maßgeschneiderte Lösung. Selbstverständlich wird dabei die Einhaltung Ihres vorgegebenen Budgets immer berücksichtigt.
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